studio für software & automatisierung

Software, die Ihre
Abläufe verbindet.

Für kleine und mittelständische Betriebe in Deutschland: maßgeschneiderte Automatisierungen, die Ihnen gehören. Fertig gebaut, mit allen Unterlagen.

Per E-Mail, Antwort in der Regel am nächsten Werktag.

Weniger Büro. Mehr Betrieb.

Sechs Beispiele: wie es heute läuft und wie es mit einem Programm dafür aussehen kann.

  1. 01Angebot auf AnfrageHeute: Excel öffnen, Preisliste suchen, Positionen abtippen. Bis das Angebot raus ist, fragt der Kunde schon woanders. Danach liegt der Entwurf bereit, Sie prüfen.
  2. 02EingangsrechnungenHeute wird jede Rechnung aus dem Postfach gedruckt, und jemand sucht den Auftrag. Danach liest das Programm sie, ordnet sie zu und legt sie bereit zur Freigabe.
  3. 03Doppelt gepflegte DatenHeute tippt jemand dieselbe Adresse in zwei Programme, und irgendwann geht die Rechnung an die alte. Danach reicht eine Eingabe.
  4. 04AuftragsbestätigungenHeute fällt ein falscher Preis erst auf der Rechnung auf. Danach gleicht das Programm die Bestätigung Zeile für Zeile ab und meldet alles, was nicht passt.
  5. 05Stunden und MaterialHeute tippt jemand Stunden und Lieferscheine ab, und was dabei untergeht, wird nie berechnet. Danach liest das Programm beides, Sie prüfen den Rechnungsentwurf.
  6. 06Neue LieferantenpreiseJede neue Preisliste wird heute von Hand übertragen, und bis dahin kalkulieren Sie mit alten Preisen. Danach stehen die neuen zur Durchsicht in der Kalkulation.
  7. …Und bei Ihnen?Das sind Beispiele. Was wir bauen, hängt davon ab, wo es bei Ihnen hakt. Erzählen Sie uns davon im unverbindlichen Erstgespräch.
So gehen wir vor
01Angebot

Was wir für Sie tun

ArcMint baut Software und Automatisierungen für kleine und mittelständische Betriebe in Deutschland. Ein Einzelunternehmen, ein Ansprechpartner. Wir setzen dort an, wo ein Ablauf Zeit, Kosten und Nerven frisst, suchen die Stelle, an der es hängt, bauen ein System und übergeben es mit den Unterlagen, aus denen hervorgeht, was drin ist und welchen Stand es hat. Danach gehört es Ihnen, ohne laufendes Abo.

Was wir bauen, prüfen wir vor der Übergabe an festgelegten Fällen und dokumentieren das Ergebnis, auch wenn es gegen uns spricht.

  • Was Sie bekommen:ein abgegrenztes System, dokumentiert und mit allen Zugangsdaten übergeben. Eigentum statt Abo.
  • Für wen:kleine und mittelständische Betriebe mit einem Ablauf, der immer wieder hakt: vom Handwerksbetrieb über den regulierten Ein-Personen-Betrieb bis zum Mittelständler, bei dem über die Jahre viele Programme dazugekommen sind.
  • Mit wem:der Person, die verantwortet, was gebaut wird. Ohne Support-Warteschlange.
  • Wie wir prüfen:festgelegte Fälle vor der Übergabe, dokumentiertes Ergebnis, auch wenn es gegen uns spricht.
02Arbeitsweise

In vier Schritten von der Handarbeit zum laufenden System.

  1. 01

    Verstehen

    Wir sehen uns an, wie der Ablauf bei Ihnen heute läuft und wo er hängt.

  2. 02

    Planen

    Wir legen mit Ihnen fest, was zuerst gebaut wird und was noch nicht, passend zu Ihrem Betrieb.

  3. 03

    Bauen

    Wir bauen das System um Ihren Ablauf herum, nicht umgekehrt, und testen es, bevor Sie es bekommen.

  4. 04

    Übergeben

    Sie bekommen das System mit allen Unterlagen. Danach begleiten wir Sie 3 Monate bei kleinen Anpassungen und Rückfragen. Weitere Begleitung danach auf Wunsch, gesondert vereinbart.

Am Ende jedes Projekts steht eine Übergabe-Mappe: dokumentierter Ablauf, Zugangsdaten und eine Liste aller Änderungen, alles in Ihrer Hand. Die Abbildung zeigt ein Beispiel.

übergabe-mappe · beispielhaft

Ablauf-DokumentationSchritt für Schritt
Zugangsdaten & Rechtebei Ihnen
Änderungenwas und wann
Vorlagengehören Ihnen
übergeben

Zum Beispiel vom Stundenzettel zur Rechnung:

Was das konkret heißt

  • Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, etwa Mail, Excel oder Ihre Fachsoftware, und bauen Software eigens für Ihren Betrieb, wo etwas fehlt.
  • Wir suchen den Handgriff, der immer wieder Zeit, Kosten und Nerven frisst, und bauen dafür ein System, klein und um Ihren echten Ablauf herum.
  • Je nach Aufgabe bauen wir so, dass ein Ablauf komplett selbstständig läuft, ohne dass jemand jeden Vorgang freigeben muss, oder so, dass das System vorbereitet und Sie prüfen und entscheiden. Was wie läuft, legen wir mit Ihnen fest.
03Modell

Eigentum statt Abo-Abhängigkeit.

Kein Score, keine Erfolgszusage.

  • Vorlagen und Dokumentation gehören Ihnen, ohne laufendes Abo.
  • Dokumentiert und übergabefähig.
  • Kleine Anpassungen und Rückfragen: 3 Monate nach der Übergabe inklusive, im Umfang des Angebots. Gesetzliche Mängelrechte bleiben unberührt.
  • Ansprechpartner: die Person, die verantwortet, was gebaut wird. Ohne Support-Warteschlange.
  • Der Preis richtet sich nach dem Umfang des Projekts.
04Methode

Im Bau getestet, bevor es bei Ihnen läuft.

Wir bauen ein System und übergeben es dokumentiert, mit festem Stand. Sie wissen, was drin ist.

Gefertigt statt zusammengeklickt.

Um Ihren echten Ablauf herum gebaut. Kein Werkzeug von der Stange, kein Baukasten-Kompromiss.

Dokumentiert statt Blackbox.

Nachvollziehbar festgehalten, damit Sie nicht von uns abhängig sind.

Fertig übergeben statt ewiges Beta.

Mit Stand versehen und in Ihre Hand gegeben. Sie bleiben handlungsfähig.

Daneben entwickeln wir eigene Produkte, etwa den kostenlosen KI-Check. Was es gibt und was geplant ist:

Eigene Produkte

Ein Ablauf reicht für den Anfang.

Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, was sich für Ihren Ablauf bauen lässt.

Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB).

Unverbindlich, zu Prozess und Technik · keine Rechtsberatung · Antwort in der Regel am nächsten Werktag · robin.fischer@arcmint.ai

„Kein Agentur-Overhead, kein anonymes SaaS. Sie sprechen mit der Person, die verantwortet, was gebaut wird.“
Robin Fischer · ArcMint, Einzelunternehmen